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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Bureau Immobilier
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau Immobilier hautement organisé et motivé pour superviser les opérations quotidiennes d'un bureau immobilier. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative, en coordination d'équipe et en support aux agents immobiliers. Il devra assurer le bon fonctionnement du bureau, gérer les documents administratifs, organiser les rendez-vous et veiller à la satisfaction des clients.
Le Gestionnaire de Bureau Immobilier sera responsable de la gestion des dossiers clients, de la coordination des visites et des transactions immobilières, ainsi que de la communication avec les différents intervenants du secteur. Il devra également superviser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats, la facturation et le suivi des paiements. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière est essentielle pour ce poste.
En tant que point de contact principal du bureau, le Gestionnaire de Bureau Immobilier devra posséder d'excellentes compétences en communication et en organisation. Il devra être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de résoudre les problèmes rapidement et d'assurer un service client de qualité. Une connaissance approfondie du marché immobilier et des réglementations en vigueur sera un atout majeur.
Le candidat retenu devra également être en mesure de travailler en étroite collaboration avec les agents immobiliers, les clients et les partenaires externes. Il devra organiser des réunions, préparer des rapports et assurer le suivi des transactions en cours. La capacité à travailler sous pression et à respecter les délais est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Nous recherchons une personne proactive, dynamique et rigoureuse, capable de s'adapter aux évolutions du marché immobilier et aux besoins du bureau. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée. Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous avez un excellent sens de l'organisation, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les opérations administratives du bureau immobilier.
- Superviser la gestion des dossiers clients et des transactions immobilières.
- Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers.
- Assurer la communication entre les agents immobiliers, les clients et les partenaires.
- Gérer la facturation, les paiements et les contrats administratifs.
- Organiser des réunions et préparer des rapports de suivi.
- Veiller à la conformité des documents et des procédures réglementaires.
- Optimiser les processus internes pour améliorer l'efficacité du bureau.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion administrative ou dans le secteur immobilier.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Connaissance des réglementations immobilières et des procédures administratives.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités du bureau.
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (souhaité).
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les tâches multiples dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des logiciels de gestion immobilière ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre les agents, les clients et les partenaires ?
- Comment gérez-vous les situations de stress et les délais serrés ?
- Avez-vous une expérience en gestion de contrats et de documents administratifs ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients dans un bureau immobilier ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur immobilier ?
